国際会議・学会開催事業   担当:福井

 ロシア・旧ソ連諸国の代表者が参加する会議・学会・ミーティング、関連イベントの組織・運営をお手伝いいたします。創業47年の実績。そしてモスクワ、サンクトペテルブルク、ウラジオストク、 ハバロフスク、サハリンにオフィスも設置。ロシア・旧ソ連諸国が参加する会議の運営は、システムや習慣の違いにより、事前に十分な根回しと調整が不可欠です。また、参加者にはビザ申請も必要です。弊社では、実り豊かな会議実現のため、企画段階から会議運営までトータルにサポートいたします。
 
 

下記のアレンジメントが可能です。

@企画・準備

・会議の趣旨と、ロシア・旧ソ連の最新情勢をふまえたテーマのご提案
・テーマに合った専門家・学者を紹介します。
・現地関係機関との打ち合わせ・連絡
・効果的な会場・時期の選定と調整
・参加者の募集・受付代行業務
・レセプション手配 

A事務局

・参加者の渡航手続(ビザ取得、ホテル、通訳、送迎、視察)
・会議に必要な通訳者・機材等の手配
・当日のプログラム運営管理
取材・撮影用ビザ取得代行
・経験豊富な現地コーディネーター
・撮影機材の通関手続きサポート
・取材・撮影許可申請
・現地での撮影機材・撮影スタッフの手配
・文化・歴史的背景をふまえた、正確かつ迅速な最新情報の提供・提案

 

※ロシア人参加者の訪日旅行手配は、どうぞご相談下さい。文化・習慣をふまえ、海外からの会議参加者にご満足いただける内容をご提案いたします。

 

■日ロ協会及び現地ロ日協会、その他機関によるサポート■

 


≪2010年までの会議手配実績例≫

2005年 日ロ友好フォーラム(モスクワ)
2009年 第1回日露学長会議(東京)
2009年 日本・中央アジアフォーラム(東京)
2010年 第15回日露知事会議(モスクワ・ウラジオストク)
2010年 第2回日露学長会議(モスクワ)
2010年 ヤロスラヴリ政治経済フォーラム 民間機関参加者

 

 

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